3.8 Elementos avanzados: tablas de contenido, referencias cruzadas, índice analítico, entre otros en el procesador de palabras

Tablas de contenido

Las tablas de contenido, se crean posicionando el cursor sobre un titulo de un texto y eligiendo primeramente en la pestaña de Inicio, en el grupo de Estilos de titulo hacemos clic en el botón secundario sobre Titulo 1 y nuevamente clic en el apartado Modificar. Ahí podemos cambiar el formato a nuestro gusto, que es el tipo de letra, tamaño, color, alineación, entre otros. De la misma forma se va a modificar para la opción de Título 2 y demás títulos. Por consiguiente, podremos modificar cada título de nuestro texto, marcando uno por uno solo presionando en el grupo de Estilos la opción que corresponda según el título y el orden de la presentación, con mayor facilidad y rapidez. Una vez finalizado el trabajo de los títulos, en una hoja aparte podemos escribir contenido o índice, para después abrir la pestaña de Referencias, en el grupo Tabla de contenido, seleccionar Tabla de contenido, ahí podremos seleccionar el diseño que queramos plasmar ó elegir la opción Insertar tabla de contenido para personalizarla y finalmente damos clic en Aceptar. Al aparecer la tabla de contenido también podemos cambiar el formato si lo deseamos y corroborar que los datos de paginación estén bien.

 

Referencias cruzadas

Las referencias cruzadas, son cuando un elemento aparece en otra ubicación en un documento. Por ejemplo, al mencionar "Figura 1" en el documento y hacer referencia al lector a la ubicación de la figura en otra parte del documento. De forma predeterminada, Word inserta una referencia cruzada como un hipervínculo en el que podemos hacer clic para ir directamente al elemento con la referencia cruzada. Podemos crear referencias cruzadas a los encabezados, notas al pie de página, marcadores, títulos y párrafos numerados.

Para crear una referencia cruzada ubicamos la pestaña de Vista, en el grupo Vistas de documento hacemos clic en Diseño de impresión, colocamos el cursor donde queremos que aparezca la referencia cruzada. Por ejemplo, si introducimos la referencia cruzada con las palabras Para obtener más información, vea… agregar un espacio después de la palabra ver y, a continuación, colocar el cursor a continuación del espacio. En la pestaña Insertar, en el grupo de Vínculos hacemos clic en Referencia cruzada, aparecerá un cuadro de dialogo donde seleccionaremos el tipo de elemento al que queramos hacer referencia y la descripción que deseamos que aparezca. Para finalizar, elegir el elemento al que se desea hacer la referencia cruzada y si no se desea que quede como hipervínculo tenemos que desactivar la casilla de Insertar como hipervínculo, para después dar clic en Insertar.  

 

Índice analítico

Cuando se elabora un trabajo de texto en el procesador de palabras, la mayoría de las veces se le agrega un índice, dependiendo de la extensión del escrito. Como sabemos un índice enumera los temas y paginas que se tratan en un documento. Para crear un índice se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento para después generar el índice.

Para crear un Índice Analítico, se debe seleccionar un título o subtítulo, para después ir a la pestaña de Referencias, en el grupo Índice, hacemos clic en Marcar entrada, y continuamos con Marcar. Haremos lo mismo para cada título y subtítulo y cuando ya estén todos seleccionados, en el mismo grupo de Índice, presionamos la función Insertar índice, automáticamente aparecerá el Índice Analítico el cual podremos modificar según el estilo que deseamos.

 

Tabla de ilustraciones

Para agregar una Tabla de ilustraciones o índice de ilustraciones en un documento de texto, debemos ir a la pestaña de Referencias, en el grupo de Títulos, presionamos la opción Insertar Tabla de ilustraciones, aparecerá un cuadro de dialogo donde podremos modificar el formato y estilo, para después presionar Aceptar.         

 

Bibliografía

Podemos anexar una Bibliografía dirigiéndonos a la pestaña de Referencias, en el grupo de Citas y bibliografía, seleccionamos la opción Administrar fuentes, aparecerá un cuadro de dialogo, el cual podremos llenar de datos en el apartado Lista general, utilizando la función Nuevo. Una vez capturado los datos, podremos hacer uso de ellos cada que entremos al procesador de palabras, puesto que se van guardando en la memoria de la computadora. Cuando necesitemos hacer nuevamente uso de esos datos, solo debemos seleccionar cuál de ellos deseamos que aparezcan en la Lista actual y continuamos dando Aceptar.