6.7 Transiciones y Animaciones en las 

               Presentaciones Electrónicas

Utilizar los efectos de transición y animación en las diapositivas puede ayudar a que las personas pongan más atención a lo que se está exponiendo, debido a que se vuelve más atractivo lo que se está visualizando, así como lo es, el simple movimiento de cualquier cosa que usualmente nos suele llamar la atención. El programa de Microsoft Office Power Point cuenta con gran variedad de efectos de transiciones y animaciones, pero debemos ponerlas a prueba para confirmar cuales nos son más útiles para el tema que deseamos presentar.

Los efectos de transición son los movimientos de las diapositivas, es decir, cuando la presentación cambia de una diapositiva a otra, se pueden manejar sonidos, efectos de entrada, salida y programar el tiempo que queremos que tarde en cambiar automáticamente la diapositiva.  

Los efectos de animación se refieren al movimiento de texto y objetos en la diapositiva, se pueden programar los tiempos que queremos que tarde el efecto en cada objeto, se puede manejar muchos efectos en una misma diapositiva, así como personalizar los efectos existentes.

Todas estas funciones las podemos encontrar en la pestaña de Animaciones y para personalizar los efectos, en el grupo de Animaciones damos clic a Personalizar animación.

 

 

     6.6 Inserción de Objetos en las Presentaciones Electrónicas

Microsoft Office Power Point comparte algunas funciones semejantes con los procesadores de palabras, por ejemplo antes mencionamos la tipografía y ahora hacemos mención a la inserción de objetos. Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:

v  Tablas: donde solo tenemos que pensar en establecer el número de filas y el número de columnas.

v  Gráficos: para representar datos numéricos en gráficos de barras, de líneas, tartas, etc.

v  SmartArt: podemos crear organigramas utilizando diversos diseños, escogiendo el diseño de acuerdo a nuestra necesidad e incorporar datos.

v  Formas: las cuales disponemos para hacer dibujos, como líneas, flechas y figuras geométricas.

v  Imágenes propias: obtenemos un archivo de imagen que esté almacenado en nuestra computadora.

v  Imágenes prediseñadas: adquirimos dibujos y fotografías de la memoria o galería de recursos del programa.

v  Vínculos: permite que relacionemos información de otros programas a la diapositiva, manejando un símbolo que le proporcionemos para su completar su relación.

v  Texto: podemos escribir, editar, eliminar, copiar, pegar, las veces que se requieran en un cuadro de texto. También podemos introducir encabezado y pie de página, WordArt, fecha y hora, insertar objetos incrustados.

v  Clips multimedia: nos permite incluir un archivo de video o de sonido que esté almacenado en nuestra computadora.

Ya será nuestra elección agregar un tipo de objeto de acuerdo a lo que necesitemos, para esto debemos ir a la pestaña Insertar, donde encontraremos todos estos diferentes grupos con las funciones de inserción de objetos.

 

 

     6.5 Dibujos en las Presentaciones Electrónicas

Una función muy útil en el programa de Microsoft Office Power Point, es la de elaborar una gran cantidad de dibujos. Estos nos pueden servir para ocuparlos de forma predeterminada, (que es como vienen en el programa) para escribir notas y títulos importantes sobre ellos, ya que también funcionan como cuadros de texto, ó crear dibujos que estén relacionados al tema que deseamos presentar. Nos brinda mucha facilidad para su manejo, ya que, solo es cuestión de elegir la forma que queramos y modificarla según el tamaño que consideremos, incluso podemos ponerle diferentes colores, estilo de marcos, cambiar el estilo de letra que nos permite escribir y moverlos o ubicarlos donde nos parezca.

Para utilizar esta aplicación primero debemos abrir la pestaña Insertar, encontrar el grupo de Ilustraciones y hacer clic en la opción Formas, donde aparecerá un cuadro con varias series de dibujos como: líneas, rectángulos, formas básicas, flecas de bloque, formas de ecuación, diagrama de flujo, cintas y estrellas, llamadas y botones de acción, las cuales podremos elegir  y utilizar de acuerdo a nuestra necesidad. Cabe mencionar que el apartado de Líneas es de mayor utilidad si se desea hacer un dibujo con nuestro propio estilo y gusto.

 

 

     6.4 Tipografía en las Presentaciones Electrónicas

La tipografía es la base para elaborar una excelente presentación electrónica, así como cualquier trabajo en todo procesador de palabras, debido a que a través de ella vamos a poder transmitir el profesionalismo y la esencia con los cuales queremos presentar el trabajo, es decir, que si manejamos una correcta tipografía podemos hacer una presentación fluida, clara y de alto impacto para que el espectador preste interés y entienda cada punto tratado.

Es recomendable utilizar fuentes tradicionales o conocidas puesto que al crear una presentación con fuentes espectaculares y no tradicionales en un equipo puede suceder que en otros equipos no tengan el mismo aspecto cuando se abre la misma presentación. Es posible que pueda resolver este comportamiento al guardar (o incrustar) las fuentes de la presentación, el comportamiento de las fuentes incrustadas dependerá del nivel de licencia de incrustación de las fuentes.

     6.3 Combinaciones de Colores en las Presentaciones Electrónicas

Como bien sabemos el programa de Microsoft Office Power Point, es para elaborar trabajos llamativos y profesionales, por lo cual dentro de sus funciones principales se encuentra el cambio de letra,  tamaño, estilo, insertar imágenes, opciones a elegir de plantillas, y dentro de todo eso podemos elegir el color que queramos presentar para cada una de esas funciones.

Normalmente solemos utilizar la misma combinación de colores para nuestras presentaciones, lo cual puede ser cansado y no tan motivador para presentar, por lo tanto, éste programa nos permite cambiar de combinación cada vez que queramos para adaptar los colores al tema de la presentación que elaboremos, y cuenta con juegos de colores predeterminados para que no tengamos que perder tiempo haciendo mezclas, aunque si uno desea hacer su propio estilo también es permitido.

Para aplicar esta función es necesario ir a la pestaña de Diseño, seleccionamos algún Tema de platilla y a continuación en la opción Colores podemos elegir el conjunto de colores predeterminados que sea de nuestro agrado, éste automáticamente se aplicara a la imagen de la plantilla con todo y los colores para títulos y letras que utilicemos.

 

 

     6.2 Patrones en las Presentaciones Electrónicas

Las bases de datos están compuestas por varias listas llenas de información de diferente tipo y son manejadas en tablas, reportes, formularios y consultas en un solo archivo.

Cuando hablamos de los patrones de diapositivas nos referimos a una función que podemos utilizar al elaborar un trabajo de presentaciones electrónicas, a través del programa de Microsoft Office Power Point. Esta función está diseñada para hacer diapositivas en menos tiempo y con buena presentación, ya que, se puede programar que todas las diapositivas que elaboremos tengan la misma fuente e imágenes en automático y sin tener que estar dando formato y haciendo los cambios una por una.

Para llevar a cabo esta función en Microsoft Office 2007, debemos encontrar la pestaña Vista, dar clic y en el grupo de Vistas de Presentación hacemos clic en el Patrón de diapositivas, automáticamente va a salir una lista de diapositivas en el panel izquierdo, donde la primera diapositiva será al que llamaremos patrón de diapositivas y las siguientes serán los diferentes diseños relacionados al patrón de diapositivas que podemos utilizar introduciendo la información deseada.

Cuando el patrón de diapositivas se modifica, todas las diapositivas que se ajusten al patrón reflejarán los cambios, es decir, que si deseamos modificar la fuente, el tamaño, el color o estilo de un título, al hacerlo en el patrón de diapositivas automáticamente se modifica en los demás diseños de diapositivas o bien en cada título de nivel similar al del patrón. Se recomienda primeramente modificar el formato y estilo que queramos en el patrón de diapositivas y los demás diseños, para que ya cuenten con un mismo estilo y solo sea necesario agregar información e imágenes, ya que, si vamos agregando individualmente la información perdería la guía rápida que ofrece esta función y tendríamos que aplicar nuevamente a cada una.  

 

 

 

 

UNIDAD 6 Manejo de Presentaciones Electrónicas

     6.1 Definición y Aplicaciones de las Presentaciones Electrónicas

 

Las presentaciones electrónicas pueden elaborarse a través de un programa de software, como puede ser Microsoft Office Power Point. Es un programa que también funciona como procesador de palabras, nos permite trabajar con gráficos, tablas, texto y números.

 

Se puede decir, que está basada en presentar una información de forma ordenada, llamativa y ante todo profesional, que incluso se puede programar de manera automática mediante la exposición de un tema, a través de una computadora o un proyector. Con el uso de este programa podemos presentar la información que queramos, creando pocas o grandes cantidades de diapositivas, donde podemos insertar imágenes prediseñadas, propias o de alguna pagina web, al igual que videos, notas de audio, diagramas y vínculos de alguna información utilizando otros programas.

 

Las presentaciones electrónicas pueden aplicarse en conferencias, enseñanza en la educación, presentación de proyectos, en el ámbito empresarial, capacitación, publicidad, en fin,  en toda exposición de temas según la necesidad de cada persona, ya que, sirve como guía al exponer un tema, la información es más fácil de entender, puesto que a la vista es más agradable y nada aburrida, es muy fácil su manejo, se puede escribir y editar cuantas veces se necesite, tiene muchas funciones prácticas y cuenta con diversos elementos para incluir.