3.4 Listas en el procesador de palabras

Al hacer un escrito, en muchas ocasiones es necesario señalar algo importante o de igual forma enumerar líneas o párrafos, para presentar una información más clara y  ordenada.

El procesador de palabras como mencionamos anteriormente facilita ciertas funciones en una redacción, entre ellas mencionamos el formato, que se da a un escrito de forma fácil y rápida, y a través de éste también obtenemos la función de crear listas, ya sea, con números, letras o símbolos.

Comúnmente se utiliza una lista numerada para presentar un procedimiento y cuando es necesario mencionar un orden. Pueden ser números romanos, letras mayúsculas y minúsculas, utilizando paréntesis o punto y guion.

Se utiliza lista con viñetas cuando la información no necesariamente requiere de orden. Pueden ser asteriscos, puntos, cuadros triángulos, flechas, guiones, o pueden ser personalizadas con un símbolo, siempre y cuando esté en la lista de fuentes.

 

Ø  Para crear una lista numerada o una lista con viñetas en un texto previamente escrito:

 

1.    Seleccionar el texto.

2.    Posicionarse en el menú de Formato

3.    Seleccionar el comando Numeración y Viñetas.

4.    Dependiendo del tipo de lista que desee, oprimir la pestaña Viñetas o Números.

5.    Seleccionar alguna de las opciones disponibles que se muestran en recuadros dentro del cuadro de diálogo, o si desea personalizar la lista oprimir el botón Personalizar.

6.    Después de terminar la selección del formato de viñeta o numeración, oprimir el botón Aceptar.

     3.3 Formatos del procesador de palabras

El formato es la manera en la que se va a presentar un documento escrito, para hacerlo más llamativo y de cierta forma hasta más fácil de leer.

Dentro de las características que maneja el procesador de textos, se encuentran distintas pestañas divididas en funciones para agregar a un texto, estas a su vez se dividen por grupos que están ordenados según el cambio o actividad que deseas realizar a la redacción, donde podemos encontrar simbología referente a: cortar, copiar, y pegar formatos o párrafos de un escrito, estilo y tamaño de fuente, negrita, sombreado, subrayado, cambiar todo un texto a mayúsculas o minúsculas para evitar tener que volver a teclear todo el texto, colores de letras y colores de fondo, viñetas y numeración, alineación, interlineado, sangría, encabezado y pie de página, márgenes, dibujos, etc.

 

Sin duda el procesador de palabras es un elemento muy completo que nos facilita todo trabajo de redacción, como es el caso de manejar las funciones de formato de texto, que nos ayuda a ahorra tiempo y esfuerzo, y por supuesto al saber utilizar correctamente las herramientas que nos proporciona podemos lograr una presentación clara y profesional. 

 

 

 

 

 

 

 

     3.2 Estilos y plantillas del procesador de palabras

Anteriormente hablamos del procesador de palabras como una aplicación útil para la presentación de textos ante cualquier situación; como puede ser una carta, la presentación de un libro, un oficio, una información con listas, tablas y graficas, proyectos de tesis, tareas, imagen corporativa, invitaciones, eventos políticos, etc.

Por consiguiente todo trabajo necesita un toque personal, y así poder diferenciar un trabajo de otro y presentar la idea principal que se desea transmitir. Para eso podemos utilizar los diferentes estilos de Microsoft Word, como cambiar el formato de todo el texto de manera rápida y fácil, la fuente, los colores, el tamaño de letra tanto en títulos, subtítulos y texto,  inclusive en la elaboración de tablas.

Por otra parte tenemos las plantillas, que son archivos que contienen diversos elementos de diseño y ayudan hacer más atractivo el documento con el trabajamos, debido a que se puede agregar todo lo que se desee.

 

3. MANEJO DEL PROCESADOR DE PALABRAS

     3.1 Definición y aplicaciones del procesador de palabras

Antiguamente para presentar una redacción teníamos que escribir, dibujar y plasmar todo lo que quisiéramos presentar en un papel y a mano, pero gracias a los avances de la tecnología, al paso de los años se han mejorado todos esos aspectos, primeramente con la introducción de la sencilla máquina de escribir, luego se convirtió en eléctrica donde podíamos escribir sobre un teclado más suave y borrar cuando fuera necesario; ahora para cualquier presentación de texto se puede hacer por medio de una computadora a través de aplicaciones.   

Entonces podemos decir que un procesador de palabras, es un software o aplicación de la computadora para crear y editar documentos de redacción. Presenta de una forma innovadora, clara y limpia actividades de escritura. Se caracteriza por tener la capacidad de tener muchas funciones aplicables al texto de redacción, como diferentes estilos de letra, tamaño, diversos colores, el formato como se desea presentar, marcos, número de paginación, mejora la ortografía, también se puede insertar tablas, imágenes, gráficos, hacer impresiones directas, guardar el texto para utilizar más tarde o cambiarlo de máquina para seguir trabajando y hasta compartirlo con otros usuarios, entre otras múltiples funciones.

 

El procesador de palabras es un programa informático sumamente útil para toda persona, en alumnos, para hacer tareas con mejor presentación y más claras, en aspectos laborales, para representar datos, información, oficios, mandatos, gráficos, en la sociedad, para escribir cartas, peticiones, testamentos, libros y una infinidad de documentos. Y así como en muchos aspectos de la computadora y aparatos electrónicos, también se mantiene en constante actualización para facilitar cada vez más su uso.

     1.5 El impacto social de internet

 

Actualmente podemos decir que el uso de la tecnología se ha vuelto necesario, para no decir casi obligatorio en todo tipo de acciones del ser humano. El internet juega un papel primordial para cumplir con los actos que se deseen realizar en la vida diaria.

Por ejemplo, sabemos que las empresas lo utilizan con la intención de compartir o adquirir información, además de tener un mejor control de sus labores actualizando sus sistemas y equipos electrónicos, lo cual va hacer que ahorre bastante tiempo, dinero y esfuerzo, de igual forma al hacer uso de pagos o transferencias bancarias utilizando sus cuentas de banco de un mismo lugar o de diferentes lados.

En la educación, como apoyo y búsqueda de información para incrementar las habilidades y los conocimientos del estudiante, inclusive para estudiar en línea cursos y escuela completa de cualquier nivel que se requiera, de igual forma conocer todo sobre otros países donde desee hacer un intercambio escolar.

Para la sociedad, como medio de comunicación y entretenimiento, para esto, ha surgido la creación de las redes sociales, que sin duda han revolucionado la forma en que las personas conviven con gente cercana y lejana a ellos, además se comparten videos, noticias, reportajes, etc., que muchas veces aportan conocimiento variado.

En resumen, todos podemos capacitarnos y aprender sobre temas de cualquier interés, así como también divertirnos y distraernos utilizando un medio electrónico con internet.

     1.4 La computadora y el personal administrativo

Las computadoras y la tecnología se han introducido cada vez más en la vida del ser humano, esta vez haremos mención al aspecto laboral. La computadora ha transformado considerablemente los tipos de trabajo que las personas realizan, pero como en todo, ha tenido consecuencias positivas y negativas, ya que, algunas personas si les agrada el sentimiento de seguir estudiando, de aprender a utilizar herramientas que le brinden facilidades al realizar sus deberes, e innovar sus habilidades para poder tener un nivel competitivo dentro del trabajo; pero también hay quienes hasta la fecha, les incomoda hacer uso de una computadora y demás presentaciones tecnológicas, por el simple hecho de sentir que ya ha pasado su tiempo de estudiar, de superarse, de conocer cosas nuevas para aplicarlas a sus funciones, de hacer cambios de su rutina.

Hoy en día, el manejo de la computadora es un requisito básico para el personal administrativo. En toda oficina se necesita mantener orden, claridad y desarrollo en su interior, es por eso, que la tecnología brinda muchas facilidades para cumplir con los objetivos en periodos más cortos, por ejemplo, todo negocio necesita el aspecto contable, el cual se puede manejar de forma escrita como era antiguamente, pero tardaría muchísimo tiempo y generaría más gasto hacerlo de esa forma, sin embargo, gracias a los avances tecnológicos solo es cuestión de subir información a sistemas computacionales, para que en cuestión de minutos pueda terminarse toda una contabilidad.

En la actualidad, saber usar una computadora te abre puertas en todo tipo de aspectos, incluso ya es un requisito necesario para ser incorporado en un ámbito laboral administrativo.    

     1.3 La computadora y el profesor

El uso de la computadora se coloca dentro de los instrumentos básicos del profesor, para lograr una exposición de temas con información y visualización más completa, ya que, aparte de transmitir sus conocimientos, también puede brindar un sistema de aprendizaje más dinámico y así captar la atención del alumno, que de cierta forma, en la actualidad el alumno se aburre y desconcentra fácilmente y tiende a tener más curiosidad por aspectos visuales y tecnológicos.

Si bien el uso de la computadora es un método para realizar una práctica docente activa y productiva no quiere decir que se trata de resolver todos los problemas existentes en la educación. Entonces podemos reflexionar ¿son realmente esenciales las computadoras en la enseñanza? Considero que la respuesta es negativa, ya que tenemos toda una vida aprendiendo sin ellas, aunque actualmente puede manejarse como una herramienta de apoyo y no como un sustituto de enseñanza, ningún aparato debe tener el poder de remplazar la experiencia que presenta un profesor, la motivación que brinda a cada alumno, la capacidad de percibir el comportamiento y fallas del alumno para poder ayudarlo a mejorar en cualquier aspecto.

Los programas de computadora son útiles como soporte para el profesor en la medida en que, enriquezcan la información que se presenta al estudiante y faciliten la administración de información. Para ello es necesario que el profesor maneje programas y equipos con facilidad y así hallar y seleccionar programas correctos para enseñar el buen funcionamiento al alumno.

 

     1.2 La computadora y el alumno

El uso de la computadora hoy en día, se ha vuelto rutinario para las personas de todas las edades, aunque cada vez es más común y necesaria en las escuelas, debido a que se aprende de forma más interesante, entretenida y dinámica, además que desempeña un papel primordial y facilita la búsqueda de información, organización y presentación de cualquier tema.

Al utilizar una computadora los alumnos pueden adquirir conocimientos nuevos, desarrollar sus habilidades de pensamiento, contactarse con familiares cercanos y lejanos, así como también socializar con otras personas, hacer investigaciones o tareas a cualquier hora sin tener que depender o limitarse a conseguir información en un solo lado, además adquieren capacidad para realizar proyectos atractivos con gráficas, imágenes  y todo tipo de letra, resolver problemas de matemáticas usando programas especializados, de igual forma brinda la oportunidad de aprender más sobre el manejo de tecnología y de cierto modo poder competir al nivel de los países desarrollados.

Es cierto que el uso de la computadora puede no solo tener aspectos positivos, también puede tener muchos negativos pero ya dependerá del uso que le de cada persona y la forma en la que emplee la información.

1. COMPUTADORAS Y EDUCACIÓN

     1.1 Papel de la computadora en la vida cotidiana

La computadora es un equipo indispensable en la actualidad, permite almacenar y procesar datos para convertirlos en información útil. Se ha convertido en una herramienta básica de la vida cotidiana, debido a la infinidad de usos que podemos darle. Desde que despertamos estamos ligados de alguna forma a utilizar la tecnología y por muy simple que pueda ser nuestro día, hacemos uso de ella en conjunto con el internet.

Al iniciar nuestro día podemos encender la computadora para leer las noticias recientes y pasadas, para luego continuar con su uso en el trabajo, ya que para toda profesión y por los avances tecnológicos se ha vuelto una necesidad de primera en la vida diaria; es de gran ayuda para cualquier tipo de investigación ahorrando tiempo y dinero, también podemos saber sobre la vida de las personas que conocemos y procuramos a través de redes sociales y hasta hacer nuevas amistades, comunicarse con personas que no están a nuestro alcance, tomar cursos en diferentes ciudades sin tener que hacer el gasto de un viaje, así como también hacer tareas más rápidas y con mejor presentación.   

Los avances tecnológicos buscan hacer la vida más fácil para el ser humano así como resolver problemas que antes no se creía que tuvieran solución, ó que simplemente se pueda acelerar cualquier proceso que antes fuera demasiado tardado. La computadora es como el motor de cada día para las personas, es tan importante que en el presente no se podría avanzar o trabajar sin cualquiera de las presentaciones de ella.